保存敏感的书面文档的一个很好的方法是以数字方式存储它们。本指南介绍如何在Windows10中扫描文档，而不安装第三方工具。
通常，可以使用制造商提供的软件扫描文档。打印机和扫描仪通常随附包含必要驱动程序和工具的光盘。如果你的PC不包含光盘驱动器，制造商还可以在线提供其驱动程序和工具。
例如，本指南以Epson的ExpressionPremiumXP-多功能一体打印机为例。除了驱动程序外，该软件套件还安装八个单独的工具，用于打印CD标签、扫描、更新软件等。
由于制造商不会在所有打印机和扫描仪上提供相同的软件套件，因此本指南使用两个“原生”基于Windows的工具：Microsoft扫描和Windows传真和扫描。
当然，要始终默认为制造商提供的软件以获得根据特定扫描仪定制的体验。然而，如果你不想在你的PC上安装第三方工具，微软的两个解决方案应该可以做到。
你的扫描仪与Windows10兼容吗在继续之前，我们需要提出几点。首先，扫描仪的制造商可能提供Windows10的驱动程序，但设备本身可能不专门支持该平台。
例如，我们使用佳能的带有内置扫描仪的PIXMAMG一体式打印机测试了以下工具。“推荐”的驱动程序可以追溯到年7月，尽管佳能在六个月后发布了一款较新的套件。那仍然是三年前的软件。
也就是说，这台一体机的扫描仪部分不会出现在原生Windows工具中，但它仍然正常工作。
如果遇到类似的问题，则可能是旧的打印机或扫描仪与Windows10不完全兼容。如果在制造商的第三方工具之外使用，该设备也可能需要基于USB的直接连接。对于一体机，你可能需要调整其网络设置，以便Windows10PC除了识别整个打印机单元外，还可以识别扫描仪组件。
Microsoft扫描此工具是对Microsoft较旧的传真和扫描工具的可视化升级。它提供了大多数相同的功能，具体取决于你的打印机，但删除了传真和电子邮件组件。
前往MicrosoftStore上的Windows扫描应用程序列表（免费），然后单击蓝色的“获取”按钮。在PC上安装后，单击Windows10上弹出通知中的“启动”按钮。
你也可以从“开始”菜单标记为“扫描”的图标访问新的应用程序。
打开应用程序后，你的扫描仪应显示在左侧。如前所述，本指南以Epson的ExpressionPremiumXP-多功能一体打印机为例。你还将看到“文件类型”选项以及“显示更多”链接。单击此链接可查看扫描应用程序的完整菜单。
对于初学者，你可能会看到“源”类别。由于我们的示例打印机同时具有平板扫描仪和自动文档进纸器，因此这两个选项都可用于扫描文档。在这种情况下，默认设置设置为“自动配置”。
此“自动配置”设置限制了你的操作，将你锁定为“文件类型”和“将文件保存到”选项。如果你选择“平板”选项作为源，或者它是唯一可用的源，则你将在列表中看到两个附加选项：颜色模式和分辨率（DPI）。
使用“颜色模式”，你可以全彩色、灰度或纯黑白扫描文档。同时，“分辨率（DPI）”设置允许你从DPI切换到00DPI。
如果选择“进纸器”作为扫描源，则会出现两个附加选项。如下所示，你可以选择纸张大小（A4、Legal或Letter），并打开/关闭扫描文档两侧的选项。
对于所有三个源，“文件类型”设置提供四个选项：JPEG、PNG、TIFF和位图。简而言之，JPEG和TIFF格式通常提供高质量的结果，尽管TIFF文件也支持透明背景。PNG文件非常适合在线发布，BMP文件是未压缩的原始图像。
最后，你将看到“将文件保存到”选项。默认情况下，它设置为“扫描”，并将扫描的文档放在“图片”文件夹中的“扫描”文件夹中。正确的路径是：
C:\Users\youraccount\Pictures\Scans
单击“扫描”链接，出现文件资源管理器。在这里，你可以创建新文件夹或选择当前位置，然后单击“选择文件夹”按钮。
准备扫描时，将文档插入进纸器，或提起扫描仪盖。对于后者，将文档面朝下放在玻璃上，然后关闭盖子。
将“平板”选项设置为源，你可以单击“预览”测试扫描，并在使用“扫描”按钮完成之前根据需要进行调整。如果你正在使用“馈线”源，则不会显示“预览”选项。
Windows传真和扫描该程序首次出现在WindowsVista中。与Microsoft较新的扫描应用程序不同，此版本提供了额外的设置，如用于通过电子邮件发送扫描的内置工具。
你可以在「开始」菜单的“Windows附件”文件夹中找到传真和扫描程序。
打开后，单击工具栏上的“新扫描”选项。
在新扫描弹出窗口中，确保程序设置为默认扫描仪。如果没有，请单击“更改”按钮。
接下来，选择扫描配置文件：“照片”、“文档”或“上次使用的设置”。作为选项，单击列表上的“添加配置文件”选项以创建要重复使用的自定义配置文件。
选择扫描仪的源。此选项可能只是“平板”。然而，如果你有一台包含进纸器的一体式打印机，你可能会看到两个附加选项：“进纸器（扫描一侧）”和“进纸机（扫描两侧）”
如果打印机或扫描仪支持进纸器，并且你选择了该选项，则会看到目标纸张大小的设置。单击设置，将显示一长串尺寸列表。
接下来，选择颜色格式（颜色、灰度或黑白），然后选择文件类型（BMP、JPG、PNG或TIF）和分辨率。
对于分辨率，默认设置为00，但你可以手动增加或减少分辨率。通常，数字越高，分辨率越高。然而，如果你正在扫描低级文档，则提高分辨率不会有帮助。
最后，相应地调整亮度和对比度。
完成后，单击“预览”按钮以查看结果。如果预扫描看起来不错，则单击“扫描”按钮。如果不是，请调整设置，然后再次单击“预览”按钮进行另一个测试。当你对设置满意时，单击“扫描”按钮。