随着基层档案馆档案数字化率的不断提高、电子政务的加速推进，群众对档案的需求也不断提高。档案馆如何进一步发挥档案数字化成果作用和推动数据共享，如何解决电子政务产生的电子文件归档、管理问题，提高档案管理信息化水平，成为档案工作者不可回避的课题。现阶段智慧档案库房的一体化平台将馆舍、档案、网络、数据以及用户统一在智能网络中，达到有效挖掘、整合、利用各互动要素产生的结构化与非结构化的数据目的，为档案管理增添生命活力。下文为大家介绍智慧档案库房一体化平台。
一、消息中心，打开档案信息共享格局
智慧档案库房一体化平台在馆内相当于“消息中心”——集数据查询、智能决策、客观分析的“超级大脑”，在智慧档案库房一体化平台中可查看库房状态、档案数量档案异常、档案待入/出库信息、异常报警信息等，并可设定轮询顺序、时间间隔，在无人操作时，系统显示的界面按轮询设定的方式跳转画面。智慧档案库房一体化平台集中、统一管理档案信息资源，实现馆内档案数据的共享，为领导决策提供便利条件，达到“资源共享、工作互济、优势互补”的目的。
二、档案全流程追溯，提高档案业务工作效率
智慧档案库房一体化平台具备档案管理功能，包括档案信息管理、档案盘点、档案盒管理，可实现历史信息查询、档案操作记录、历史出库单（借阅日志）、远程控制等功能，实现档案管理的全流程追溯。通过智慧档案库一体化平台随时掌握立档单位工作开展情况，并第一时间进行反馈，打破传统档案业务指导和移交模式，提高了档案业务管理的效率，满足档案管理者的信息化需求，真正实现馆室一体化管理。
三、实时监控，保障档案信息资源的安全
智慧档案库房一体化平台通过视频监控联动安防设施、库房门禁人脸识别系统，实时监控库房工作人员出入情况，具备录像、回放、多窗口查看功能，并可选择库室、时间，进行回放。同时，智慧档案库房一体化平台具备在线备份功能，档案管理者可自行备份档案数据，实行“双向”备份，更加安全。通过平台接收档案数据，比起使用U盘、电子邮箱、光盘等传统方式，更加安全、高效、便捷，这一角度也提升了信息安全管理能力。
四、系统智能融合，模块管理极致科技
智慧档案库房一体化平台系统采用区块链技术加密，与智能密集架系统、十二防感知系统、安防监控系统、环境管控系统、RFID管理系统、库房3D可视化系统、智能灯光系统相互联动，采用模块管理模式，在智慧档案库房一体化平台上实现对多个系统的智能操作。智慧档案库房一体化平台实现了馆内多个系统的智能融合，有机融合档案管理库房环境、设施设备运行、馆室一体化系统等数据，提升平台的灵活性和可扩展性，提升专业档案管理水平，满足智慧档案事业发展的客观需求。
近年来，引入智慧城市建设的先进理念，设计智慧档案馆（室）一体化综合管理平台，可根据单位需求进行专属业务定制智能管理系统，专业工程团队为用户全面服务、快速响应。