在这个电子信息时代，数据作为支撑现代化企业发展的生产资料，对企业来说具有很高的价值，是企业稳定发展的基石。很多需要数据保密的企业或国家单位，对数据安全的设计要求越来越高，这些数据也被越来越多的不法分子所窥视，那么他们是如何保证机密数据不会泄露出去的呢？
首先是切断外网，数据只允许在局域网内传播，禁止电脑插拔移动U盘、移动硬盘等。如果强行插入即会留下使用痕迹，这种痕迹是无法去除的。而且电脑上通常会安装网络管控软件，一旦电脑识别到非授权移动存储设备的插入，就会自动报警，或者干脆物理封堵移动U盘的入口。
其次是安装文件加密系统，也就是数据防泄密平台。通过安装文件加密系统实现对单位内部的所有文件强制保密，文件仅限于单位网络环境中流通使用；在未经单位领导批准的情况下，试图私下拷贝复制公司文件带离或者通过互联网上传外发等任何非法行为都将被禁止，文件一旦脱离授信网络环境，将无法打开使用，显示为乱码，这也是从源头保障单位文件数据的安全！
保密级别较高的电脑还会配备屏蔽装置，可以屏蔽监控摄像头，让各种摄像头无法捕捉到电脑屏幕。至于纸质版的安全性，进档案室要刷卡登记，要在机要柜里输入密码。同时24小时监控，安全的保密措施可将数据泄露的可能性降到最低。
另外，在很多细节上，涉密单位的措施是非常完备的。比如电脑插头一定要插在专用电源上，这个电源不允许插在其他设备上。导入导出数据时，必须使用光盘，而且是一次性光盘，也就是哪怕只是一个很小的WORD文件，每一次信息传递都需要经过批准、记录、可追溯，通过溯源记录可以找到当事人。
同时，目前很多大公司已经不再使用