在招投标行业，不论你是一线大厂还是中小企业，必须认准一件事，即：“无论你商务关系多好，不管产品技术多牛，最终都要靠投标来落地！”
以往投标都是纸质标，大叠大叠的投标文件，盖章都能把人盖废。近两年，随着传统行业互联网+成为发展趋势，再加上全球疫情黑天鹅的催发，电子招投标开启火爆发展模式。
现在市面上大部分招标项目都是电子标，因此，学会制作电子投标文件、了解电子投标相关知识迫在眉睫。
图片来源：招标雷达
一、电子投标文件的制作方式？
其实这个部分很简单，简单来说就两步：在电脑上把标书做好——用公司电子锁把投标文件上传到电子交易系统上面。
具体的操作步骤因为我国不同地区电子化程度不一，所以各地投标时情况不太一样，需要具体问题具体分析，大家有疑问可以入圈询问，我看到会帮大家解答。
二、电子招投标中CA证书如何应用？
CA证书是数字证书的一种，是身份认证机构盖在数字身份证上的一个章或印，用于在网上识别对方身份。在电子招投标活动中，数字证书主要是用于数据电文的签章，以及投标人身份识别与签名，投标文件的加密和解密等。
在电子招投标中的CA证书实质上是代替了原来的单位公章。例如：制造商授权书、银行资信证明等第三方文件，均需由合格的法律主体签字或盖章之后，再扫描放进投标文件，最后用CA证书签名加密，形成有效的电子投标文件。
目前，市面上仍然有部分招标方主要是采用纸质投标文件，电子文件只作为附件扫描后存档，这种情况下一般不会要求用CA证书签名加密，这种没有加密的所谓电子标书是不具有法律效用的。
三、电子招投标必须要纸质归档吗？
这要看项目的具体类型，政府采购和工程建设项目对是否需要纸质归档的要求是不一样的。
1、政府采购项目
政府采购项目的相关采购文件可以用电子文件保存，没有规定必须要用纸质归档，电子文件的保存期限为15年。
2、工程建设项目
在住建部发布的《建设工程文件归档规范》4.2.13中规定，“归档的建设工程电子文件的内容必须与其纸质档案一致”，即勘察、设计、施工、监理的招投标资料仍然需要纸质档案。
注意：归档的建设工程电子文件的内容必须与其纸质档案一致，建设工程招标文件的保管期限为永久性。
3、企业自愿性招标项目
这要看采购方的需求，一般在没有纸质文件的情况下，可以采用电子文件归档。
一般情况下，重要物资的投标文件保存期为30年，一般物资的保存期为10年。
四、电子招投标平台如何识破“串标围标”的？
1、查电子标书上传地址
不同投标人的电子投标文件上传计算机的网卡MAC地址、CPU序列号和硬盘序列号等硬件信息均相同，将会被认定为串标。
2、查加密锁序列号信息
不同投标人的已标价工程量清单XML电子文档记录的计价软件加密锁序列号信息有一条及以上相同，为围标行为。
3、查不同投标人的硬件记录信息
不同投标人记录的硬件信息中存在一条及以上的计算机网卡MAC地址、CPU序列号和硬盘序列号均相同的，串标围标无疑。
4、查编制电子标书时的电脑信息
不同投标人的电子投标文件编制时的计算机硬件信息中存在一条及以上的计算机网卡MAC地址、CPU序列号和硬盘序列号均相同的，非常明显的串标行为。
5、系统查重
不同投标人的技术文件经电子招标投标交易平台查重分析，内容异常一致或者实质性相同。
除此之外，还有要重视投标报名的IP，在部分地区“不同投标人的投标报名的IP地址一致，或者IP地址在某一特定区域”也会被认定为串标。
五、哪些情况会导致电子标书直接被废？
1、电子投标文件不是使用提供的专业“电子标书生成器”生成的GEF文件。
2、电子投标文件后要复制成2张光盘和1张U盘，如果其无法在开标现场正常导入或内容不一致，标书将会被拒绝。
3、电子标书撰写的内容中只能包含四个页签，如果名称有增减和更改也会导致标书被废。
4、开标解密的CA和投标加密的CA不是同一把，导致文件无法解密。
5、“光盘贴”上没有填写10位检查码，或编造错误的检查码
六、电子招投标系统和公共资源交易中心有什么区别？
简单来说，一个是提供交易的场所（公共资源交易中心），一个是交易的手段之一（电子招投标系统）。
随着电子招标的不断推行，现在很多公共资源交易中心也在搭建电子招投标系统，所以就导致两者之间在功能使用上存在重叠的部分。
为了便于理解，举个不恰当但比较直接例子：
公共资源交易中心就相当于体育馆，电子招标系统就是羽毛球场，后者只是前者的活动方式之一。
以前这个体育馆没有羽毛球场，所以你只能在外面的其他场地打羽毛球。现在这个体育馆也开始建体育馆了，你可以选择在体育馆打，也可以选择继续在外面打。
随着5G的不断发展，电子招投标市场只会欲渐完善，未来纸质标书终将会退出历史的舞台！学会制作使用电子标书，将会是每一个投标人必须要掌握的基本知识。
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